Upplands Väsby Båtsällskap

Stadgar för Upplands Väsby båtsällskap

Uppdaterad och fastställd av UVB höstmöte 2024-12-05

Innehåll.

§ 1 Ändamål
§ 2 Medlem
§ 3 Avgifter
§ 4 Styrelse och förvaltning
§ 5 Styrelsemöten
§ 6 Medlemsmöten, motioner och röstning
§ 7 Höstmöte
§ 8 Årsmöte
§ 9 Firmateckning
§10 Verksamhets och räkenskapsår samt revision
§11Revision
§12 Sällskapets emblem
§13 Stadgar
§14 Ordningsregler
§15 Sällskapets upplösning

§1 Ändamål

Upplands Väsby Båtsällskap, nedan kallad UVB, bildades ursprungligen 1949 och är en allmännyttig ideell förening.

UVB har som målsättning att genom åtgärder för att främja intresse och kunskap om sjö- och båtliv, motivera vuxna, ungdomar och barn till ett aktivt och ansvarsfullt båtliv.

UVB har vidare som målsättning att driva en väl organiserad hamn med brygg- och uppläggningsplatser för sina medlemmar.

UVB skall verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap.

§2 Medlemskap

2.1 Ansökan och antagning

Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt på av styrelsen fastställt formulär.

Antagning av ny medlem beslutas av styrelsen som även beslutar om utträde och uteslutning av medlem.

Medlemskap gäller under förutsättning att medlemsavgift och övriga fastställda avgifter erläggs i föreskriven ordning.

2.2 Medlemskategorier

Medlemmar indelas i följande kategorier:

Fullvärdiga medlemmar

Medlem
Hedersmedlem

Övriga medlemskap

3. Familjemedlem
4. Ungdomsmedlem
5. Kömedlem
6. Övrig medlem

Hedersmedlem är den som sällskapet därtill utser. Ansökan om medlemskap görs till kategorierna 1 – 5.

2.3 Medlems rättigheter
Kategori medlem och hedersmedlem får utnyttja klubbens anläggningar och delta i klubbens verksamhet samt har rösträtt på medlemsmöten. Medlemskategori 1, 2 och 5 kan ansöka om och i mån av plats erhålla båtplats. Kömedlem uppdateras till fullvärdig medlem då båtplats erhållits.

Kategori familjemedlem och ungdomsmedlem är ej berättigad till båtplats och har ej rösträtt på medlemsmöten men har i övrigt samma rättigheter som medlemskategori 1. Medlemskap i kategori 1-4 innebär att medlem är valbar till styrelseuppdrag och övriga uppdrag inom UVB. Kategori övrig medlem kan vara av flera typer. Deltagare i seglarskola, utbildningar eller temporära projektbaserade medlemskap. Dessa medlemskap inkluderar inga övriga rättigheter än att delta i det avsedda projektet/ aktiviteten/ uppdraget.

2.4 Medlems skyldigheter

Medlem oavsett kategori förbinder sig att följa klubbens stadgar, ordningsregler och i stadgeenlig ordning fattade beslut.

Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens eller annan medlems tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlems båt skall alltid vara ansvarsförsäkrad.

Medlem med båtplats skall utföra av årsmötet beslutad medlemsmedverkan i klubbens löpande verksamhet.

2.5 Utträde
Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben

Utträde beviljas normalt ej om båt och/eller annan utrustning finns kvar på klubbens område.

Kvarvarande ej åtgärdade åtaganden kan bli föremål för anmälan till kronofogden.

2.6 Uteslutning
På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlem

motverkar klubbens syften
skadar klubbens intressen
inte fullgör de skyldigheter som är stadgade
eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att UVB:s anseende äventyras.

För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.

§3 Avgifter
Samtliga avgifter beslutas på höstmöte och/eller årsmöte.

Avgifter utgörs av årlig medlemsavgift, båtplatsavgift och/eller andra beslutade avgifter.

Medlem skall, inom tid och på sätt som styrelsen anger, erlägga beslutade avgifter.

Erlagd avgift återbetalas inte vid utträde eller uteslutning ur sällskapet. Eventuellt krav på medlem kvarstår efter utträde/uteslutning.

§4 Styrelse och förvaltning
4.1 Styrelsens sammansättning och val
Styrelsen väljs av årsmöte och skall bestå av ordförande, kassör och minst 5 men max 8 ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter.

Ordföranden väljs individuellt av årsmötet för en tid av ett år. Kassören väljs individuellt av årsmötet för en tid av två år

Övriga roller inom styrelsen samt suppleanters turordning utses och beslutas vid ett konstituerande möte. Övriga roller består av vice ordförande, sekreterare samt ledare till UVB:s kommittéer.

Vid det konstituerande mötet skall beslutas hur UVB:s bankkonton skall tecknas

Ordinarie ledamöter väljs av årsmötet för en tid om två år och suppleanter för en tid av ett år. För att skapa kontinuitet skall valen planeras så att cirka hälften av styrelsen väljs varje år.

Resultatet av det konstituerande mötet skall snarast informeras till medlemmar och berörda intressenter.

4.2 Styrelsens skyldigheter.

Det åligger styrelsen att:

Verkställa beslut fattade av föreningsmöte.
Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer/medlemmar, an-ställd personal eller leverantörer.
Utfärda regelverk och instruktioner för den löpande verksamheten
Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa.
Representera klubben.
Förvalta klubbens egendom och medel.
Besluta om firmatecknare.
Besluta om antagning och även utträde och uteslutning av medlem.
På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut.
Löpande informera medlemmar om väsentliga händelser i verksamheten
Följa upp beslutade aktiviteter avseende effektivitet och kvalité

4.3 Avgång ur styrelsen

Avgår ordförande eller ordinarie styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant som ordinarie ledamot i den turordning som beslutats om vid styrelsens konstituerande möte.

Styrelsen skall sedan vid behov konstituera om sina roller. Ändringar i styrelsens rollfördelning skall snarast informeras till medlemmarna och berörda intressenter.

Valberedningen skall snarast informeras om ändringar i styrelsen.

Meddelande om vilka styrelseledamöter som avser att stå till förfogande skall senast 2 månader innan ordinarie årsmöte lämnas till valberedningen.

4.4 Valberedning
Valberedningen väljs på årsmöte för en tid av ett år och består av 3 ledamöter varav en sammankallande.

Valberedningens uppgift är att:

Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är före-mål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta.
Mottaga nomineringar från klubbens medlemmar.
Själva aktivt söka lämpliga kandidater.
Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater.
Valberedningen skall vid inledningen av sitt arbete inhämta styrelsens synpunkter.
Valberedningens förslag bifogas kallelsen till årsmötet.

§ 5 Styrelsemöten
Ordföranden är sällskapets officiella representant, leder styrelsemöten och övervakar dessa stadgars efterlevnad.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen skall därutöver sammanträda när minst tre ledamöter gör framställning därom.

Vid ordförandens frånvaro inträder vice ordföranden som ersättare. I övrigt fördelas uppgifterna enligt styrelsens beslut.

Suppleanter skall alltid kallas till styrelsesammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid förfall för ledamot inträder suppleant i ledamots ställe i enlighet med den turordning som beslutas om enligt § 4. Vid lika röstetal i styrelsen skall ordföranden ha utslagsröst. Beslut inom styrelsen fattas genom öppen omröstning.

Ansvariga för av styrelsen fattade beslut är de som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall protokollföras.

Styrelsens sammanträden skall protokollföras.

Talan mot styrelsebeslut kan väckas hos revisorerna inom 30 dagar efter delgivandet av detta.

§ 6 Medlemsmöten, motioner och röstning
Sällskapet skall avhålla minst två medlemsmöten per år, varav ordinarie årsmöte i februari/mars och höstmöte i oktober/november. Tid och plats beslutas av styrelsen. Extra medlemsmöte hålls då styrelsen så finner lämpligt eller då minst tio procent av sällskapets medlemmar så skriftligt begär.

Vid medlemsmöten skall styrelsen lämna redovisning över UVB:s verksamhet, aktuell och planerad, samt i övrigt lämna sådan information som den bedömer vara av intresse för medlemmarna.

Årsmötets uppgift är att fastställa senaste årets utfall av verksamhet och ekonomi, styrelsens ansvarsfrihet samt val av styrelse, suppleanter, revisorer och valberedning.

Höstmötets uppgift är att planera och fastställa närmast påföljande års verksamhet och budget (kostnader och avgifter), se § 3.

Medlemsmöten äger även rätt att fatta beslut rörande UVB:s allmänna verksamhet.

Skriftlig kallelse till medlemsmöte skall avsändas minst 14 dagar före möte.

Motioner och förslag skall för att kunna bli föremål för beslut framläggas skriftligen för styrelsen minst 30 dagar före mötet.

Rösträtt tillkommer medlem som erlagt stadgad medlemsavgift samt hedersmedlem. Vid medlems frånvaro äger till medlemmen registrerad familjemedlem rätt att rösta. Rösträtt kan även utövas genom ombud. Ombud behöver ha en daterad skriven fullmakt och vara medlem i föreningen.

Beslut fattas med acklamation eller om så begärs efter votering. Enkel majoritet tillämpas med undantag för de i § 13, § 14 samt punkt 2.6 under §2 nämnda fallen.

Omröstning sker öppet om inte sluten votering begärs. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträdes av ordföranden vid mötet om hen är röstberättigad, annars avgör lotten. Vid personval avgör lotten vid lika röstetal.

§ 7 Höstmöte
Vid ordinarie höstmöte ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande

2. Val av ordförande för mötet

3. Val av sekreterare för mötet

4. Fastställande av röstlängd

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

6. Fastställande av dagordning

7. Behandling av förslag som inlämnats skriftligt till styrelsen av röstberättigad medlem senast 30 dagar före mötet

8. Föredragning och fastställande av:

a) verksamhetsplan för nästkommande år

b) avgifter för nästkommande år

c) ersättningar för nästkommande år

d) årsbudget för nästkommande år

9. Övriga frågor Information och aktualiteter.

§ 8 Årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

1. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande

2. Val av ordförande för mötet

3. Val av sekreterare för mötet

4. Fastställande av röstlängd

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

6. Fastställande av dagordning

7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse

8. Föredragning av revisorernas berättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Val av ordförande och kassör då sådant val skall ske

11. Val av ordinarie styrelseledamöter samt 3 suppleanter

12. Val av ordinarie revisorer och, då sådant val skall ske, revisorssuppleant

13. Val av valberedning, tre personer varav en sammankallande

14. Presentation av funktionärer

15. Inkomna motioner

16. Mötets avslutande

§ 9 Firmateckning
Sällskapets firma tecknas, förutom av beslutsmässig styrelse, av ordföranden och kassören var för sig. Vid längre förfall för dessa båda tecknas sällskapets firma av vice ordföranden och sekreteraren i förening.

§ 10 Verksamhets- och räkenskapsår samt revision

Verksamhetsåret skall vara lika med räkenskapsåret och omfatta tiden 1 januari – 31 december året innan årsmöte

Räkenskaperna, styrelseprotokoll, medlemsregister, inventarieförteckning mm skall överlämnas till revisorerna senast en månad före ordinarie årsmöte.

§ 11 Revisorer

Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av ett år. En revisorssuppleant kan också väljas på årsmöte för en tid av ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper gällande räkenskapsåret. Senast en vecka före ordinarie årsmötet lämnar revisorerna revisionsberättelse till styrelsen.

§ 12 Sällskapets emblem

Sällskapets vimpel är triangulär med vita kanter och vit diagonal på blå botten. På ena sidan om diagonalen finns ett ankare och på andra sidan sällskapets initialer i röd färg.

Vimpeln bör alltid föras på båt under gång och vid besök i andra hamnar.

§ 13 Stadgar
Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. För ändring av stadgarna fordras beslut med minst två tredjedels majoritet. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.

§ 14 Ordningsregler

Utöver dessa stadgar utges ordningsregler för verksamheten inom sällskapet.
Dessa fastställs av medlemsmöte. Styrelsen har dock mandat att under verksamhetsåret vid behov ändra eller uppdatera regler som kan hänföras till klubbens löpande verksamhet. (se §4, punkt 4.2). Sådana ändringar skall sedan faställas vid nästkommande medlemsmöte.

§ 15 Sällskapets upplösning
Beslut om sällskapets upplösning kan endast ske genom beslut av två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. För upplösning av sällskapet fordras beslut med minst tre fjärdedels majoritet.
Vid sällskapets upplösning skall eventuella tillgångar användas till båtsportens främjande.

Stadgar för nedladdning